Notre vie semble pleine de contradictions. Ces dernières années, nous avons probablement passé des semaines entières à soupirer sur l'arrivée du vendredi qui nous apporterait la possibilité de profiter de 48 heures dans le confort de notre maison. Maintenant que nous sommes confinés dans notre maison ou appartement, nous soupirons pour le jour où nous pourrons à nouveau circuler librement. En fait, ce n'est pas une contradiction, c'est un signe d'équilibre.
Jusqu'à ce moment, la plupart d'entre nous avions une routine partagée entre le travail, les loisirs, la famille et les tâches domestiques. La pandémie de Covid-19, arrivée au Portugal le 2 mars, a presque tout changé - et cet équilibre aussi. Le plus grand défi consiste donc maintenant à concilier vie personnelle et vie professionnelle dans un même espace, sans perdre la tête. Et sans considérer subitement comme un problème le fait d'être jour après jour avec ceux que nous aimons le plus. Ne vous sentez pas coupable : cela semble facile, mais c'est très difficile.
Article lié: Comment protéger votre maison contre le virus ?
C'est pourquoi nous, à LUXIMOS Christie's, dont les collègues et le personnel de bureau de Porto et Algarve continuent à suivre nos clients, avec les distances recommandées, nous avons créé une liste de règles basées sur notre propre expérience.
Article lié: Porto et l'Algarve : des paradis fiscaux pour les retraités étrangers
Comme beaucoup de ceux qui nous lisent, nous étions également habitués à avoir la maison entière pour nous pendant la journée. Soudain, devoir partager le territoire de travail avec ceux qui ne travaillent pas - comme les enfants, par exemple - est évidemment un revers. Le partager avec ceux qui travaillent également n'est pas moins difficile. Dans les familles nombreuses, plus qu'un revers, il s'agit d'une provocation. Surtout à un moment où nous sommes tous particulièrement anxieux.
Alors, calmez-vous, lisez nos conseils et acceptez une première suggestion : même à l'intérieur, le travail est le travail et le cognac est le cognac.
Si vous pouvez vous en tenir à cette règle, c'est déjà la moitié du chemin.
Définissez la partie de la maison où vous travaillerez. Et ne le changez jamais. Ce sera votre lieu "extérieur". N'y allez jamais en pyjama, sans bain ni petit déjeuner. Effectuez tous les rituels habituels comme pour votre vrai travail. S'il y a plus d'une personne qui télétravaille à domicile et que chacun n'a pas la possibilité d'avoir son propre espace, partagez les horaires. Il est essentiel que le début, les pauses et la fin de la journée soient synchronisés. Si vous devez effectuer des appels, concentrez la plupart d'entre eux sur un moment particulier afin de ne pas perturber le travail de l'autre.
Si vous pensez que le jour s'allonge parce que vous êtes chez vous, vous vous trompez lourdement. Il est vrai qu'il permet de gagner du temps sur les voyages, peut-être aussi sur les discussions avec les collègues, et même sur les réunions. Mais ne vous y trompez pas, le travail à domicile exige une discipline de fer. Il y a une quantité infinie de distractions que seuls ceux qui ont l'habitude de faire de la maison leur lieu de travail peuvent comprendre. Si l'expérience est totalement nouvelle pour vous, dressez une liste des tâches quotidiennes et accomplissez-les, ne les laissez jamais pour le lendemain. La procrastination sera votre plus grand péché.
Pour les enfants, surtout s'ils sont petits, il peut être difficile de comprendre que lorsque leurs parents sont à la maison, ils ne peuvent pas être avec eux tout le temps. N'interrompez jamais le travail pour les tâches domestiques ou pour vous occuper des enfants. La famille peut déjeuner ensemble tous les jours, ce qui est probablement une nouveauté - et un privilège. Et vous pouvez même investir deux heures dans ce déjeuner. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est interférer avec les tâches de l'autre pendant la période où vous avez accepté de travailler. Il est important que chacun respecte l'espace et le temps de chacun. N'oubliez pas que vous n'êtes pas seul, au Portugal, il y a près d'un million de parents à la maison.
Les réseaux sociaux sont totalement interdits (sauf si votre travail en dépend). Il est encore plus interdit de travailler avec la télévision allumée. En cette période exceptionnelle de notre vie, l'information est plus importante que jamais. Mais vous n'êtes pas obligé de rester en permanence, ni de regarder la succession des émissions en direct, ni d'être au courant des dernières nouvelles. Faites l'expérience : chaque exception que vous ferez, même en vous promettant que ce ne sera qu'une exception de cinq minutes, deviendra une heure. Vous avez une heure à perdre ?
Si vous avez déjà fait de l'exercice physique, continuez. Si ce n'est pas le cas, c'est le moment de commencer. Gagnez au moins 20 minutes de votre journée pour vous entraîner. Pensez que ces vingt minutes vont calibrer votre humeur, votre concentration et aider à drainer l'énergie comprimée. Si vous avez le courage, commencez et terminez la journée par des exercices. Fixez un objectif, qui pourrait bien être le suivant : à la fin de la pandémie, j'aurai perdu cinq kilos.
Si vous ne laissez pas votre manteau sur la chaise de bureau, l'ordinateur allumé, le panier à papier plein ou des documents importants en vue, ne le faites pas non plus chez vous. Veillez à laisser le terrain propre et bien rangé pour le lendemain. Cette discipline vous aidera à organiser vos tâches chaque jour.
Vous pouvez choisir n'importe quelle pièce de la maison pour travailler, à l'exception du canapé. Ne jamais mélanger les zones de loisirs avec les zones de travail. Sinon, vous ne serez pas en mesure de séparer mentalement ce qui est travail de ce qui est repos. Si vous répondez à des courriels sur le canapé, par exemple, où vous reposerez-vous ?
N'oubliez pas que l'énergie quotidienne de chacun d'entre nous est limitée. Ne prenez aucun appel téléphonique avant le début de la journée, ou après la fermeture de votre journée. Ne pas répondre, ou les faire, bien sûr. Savoir raccrocher est une règle de base du repos. Et cela vous permet de prendre un nouveau départ chaque jour.
Les réunions de travail ne sont pas terminées, pas plus que les contacts avec les collègues ou les fonctionnaires. C'est pourquoi il existe trois applications efficaces qui peuvent vous aider à résoudre vos problèmes : Microsoft Teams, qui vous permet de partager des informations en temps réel (sous Word, Powerpoint ou Excel) et de faire des points d'état, avec une équipe élargie ; Zoom, qui permet des appels de groupe ou des appels vidéo, en partageant l'écran, de sorte que tout le monde regarde la même chose ; et la plus connue, Google suite, qui permet de partager un calendrier, une boîte aux lettres et des documents, ainsi que de stocker des articles. Un extra, pour la famille et les amis, utilisez le House Party. En pratique, c'est comme si tous les membres étaient dans la même maison, pouvant faire les mêmes choses.
Nous sommes tous fatigués d'une situation absolument nouvelle et inattendue, et nous sommes tous énervés. Ne vous blâmez pas et ne blâmez pas les autres. Permettez-vous d'avoir un mauvais jour par semaine et n'oubliez jamais de vous excuser. Et avoir l'humilité de reconnaître que chaque personne a sa propre situation, mais que le moment est mauvais pour tout le monde. La tolérance est le mot clé de le succès.
